Officemanagement (d/m/w)

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.

Für unser Officemanagement-Team suchen wir ein neues Teammitglied mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 -30 Stunden ab sofort. Die Anstellung ist unbefristet.

Worauf du dich freuen kannst

• Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
• Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie® 
• Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
• Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich
• Zuschuss zum RMV- oder Deutschlandticket im Firmenabo

Das haben wir außerdem

• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance) 
• Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke 
• Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook mit Zugang zu unserer datensicheren KI-Plattform
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
• Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
• Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
• Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
• Jährliches Budget für unsere Modekollektion

Deine Rolle bei uns

• Du repräsentierst den pme Familienservice: professionell – menschlich – erfahren.
• Du verantwortest die Betreuung des Empfangsbereichs, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon und bist Hauptansprechperson für Teammitglieder, Kunden und Dienstleister.
• Du verwaltest den Posteingang und bewältigst den E-Mail-Verkehr einschließlich der Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen.
• Du übernimmst die telefonische Anfragenaufnahme im bundesweiten virtuellen Team, auch auf englisch.
• In Zusammenarbeit mit deinem Team übernimmst du wesentliche administrative Aufgaben in der Büro-Organisation, einschließlich Materialbestellungen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Du berätst unsere Kunden im Chat und lotst die Anfragen im Unternehmen weiter.
• Du übernimmst die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen – von der Raumplanung über den Einkauf bis hin zum liebevollen Bereitstellen von Speisen und Getränken
• Vor Ort bist du die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Dienstleister und Kolleg:innen – mit einem offenen Ohr und einem lösungsorientierten Blick.
• Du kümmerst dich um Raumbuchungen, das Vorbereiten und Einrichten von Veranstaltungsräumen sowie um einen reibungslosen Ablauf.

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Event- oder Hotelbereich
• Du hast ein aufgeschlossenes, herzliches und humorvolles Auftreten und Spaß am Kommunizieren mit unterschiedlichen Arbeitsgruppen
• Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit und bist digitalen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewerbe dich direkt hier. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Sabine Pfeiffer unter 0176-19945302.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2026 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen: http://www.kununu.com/de/pme-familienservice