Teamassistenz Geschäftskundenbetreuung (d/m/w)

Für unser Team der Geschäftskundenbetreuung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (d/m/w) mit 20 bis 40 Wochenstunden in Voll- oder Teilzeit. Die Anstellung ist unbefristet und kann zum Teil remote ausgeführt werden.

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten.

Deine Rolle bei uns

Das Team der Geschäftskundenbetreuung in München ist der verlässliche Partner für unsere Firmenkunden im Raum Südostbayern. Neben der Betreuung und dem Ausbau bereits bestehender Kooperationen gewinnt es mit maßgeschneiderten Work-Life-Angeboten und hoher Serviceorientierung neue Partnerunternehmen hinzu und baut langfristige Kundenbeziehungen auf.

• Als zentrale Ansprechpartner:in im Team sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl intern als auch extern. Du verwaltest das Team-Postfach und unsere internen Kanäle, koordinierst Mailings an Geschäfts- und Akquisekunden und pflegst unsere Datenbank.
• Zudem organisierst du Präsentationen, Infostände und regionale Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Team und Kolleg:innen anderer Abteilungen oder Standorte und übernimmst die Bestellung von Give-Aways und Kundenmaterialien. Gleichzeitig verwaltest du Vertragsunterlagen strukturiert und zuverlässig.
• Du führst den Teamkalender, moderierst und dokumentierst Teammeetings und koordinierst transparent die Aufgabenverteilung im Teams-Planner. Dabei entwickelst du Prozesse kontinuierlich weiter und passt sie bei Bedarf in Absprache mit dem Team an. Außerdem buchst du Dienstreisen und wickelst Reisekosten ab.
• Darüber hinaus erstellst du gemeinsam mit der Buchhaltung quartalsweise Auswertungen zu Kunden-Reportings für das Controlling.

Worauf du dich freuen kannst

• Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
• Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie® 
• Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
• Sabbatical: eine abgesicherte Auszeit nur für dich
• Zuschuss zum Deutschlandticket im Firmenabo

Das haben wir außerdem

• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance) 
• Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke 
• Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook mit Zugang zu unserer datensicheren KI-Plattform
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30 %
• Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
• Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
• Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
• Jährliches Budget für unsere Modekollektion
• Exklusive Rabatte bei namhaften Onlineshops und Versicherungen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber modernen Technologien wie Künstlicher Intelligenz
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Eine serviceorientierte, verbindende Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit und daran, Prozesse in einem agilen Umfeld aktiv mitzugestalten
• Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und arbeitest lösungsorientiert

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewirb dich direkt hier – auch ohne Anschreiben! Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Anja Hemmerich unter 0151-58217581.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2026 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere (ehemaligen) Teammitglieder an uns schätzen: http://www.kununu.com/de/pme-familienservice