Teammitglied Kitamanagement im Bereich Finanzen (d/m/w)

Du beschäftigst dich gerne mit Zahlen, behältst Finanzen im Blick und willst dabei etwas Gutes bewirken?

Dann bist du bei uns genau richtig. Du sorgst dafür, dass unsere Kita-Projekte in NRW finanziell gut aufgestellt sind und Fördermittel genau dort ankommen, wo sie wirklich gebraucht werden: bei Kindern und Familien.

Gestalte die Zukunft unserer Kitas mit und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teammitglied Kitamanagement im Bereich Finanzen (d/m/w) in Teilzeit mit 20–30 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Über den pme Familienservice

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.200 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Als deutschlandweit vertretener Kita-Träger setzen wir in unseren mehr als 90 Kindertagesstätten, Krippen und anderen Bildungseinrichtungen auf eine Vielfalt an pädagogischen Inhalten.

Deine Rolle bei uns

Fördermittel & Finanzen

• Eigenständige Beantragung, Dokumentation und Abrechnung öffentlicher Förderprogramme inklusive Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
• Recherche und Bewertung neuer Fördermöglichkeiten sowie Entwicklung passender Nutzungskonzepte.
• Überblick über kommunale Mittel in NRW sowie Bildung korrekter Rückstellungen.
• Erstellung von Analysen, Reportings und Nachweisen unter Einhaltung aller Fristen.
• Pflege und Ausbau von Kontakten zu Fördermittelgebern und Kooperationspartnern.
• Impulse zur Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements und Optimierung unserer Prozesse.
• Unterstützung der Regionalleitungen bei Landesfinanzhilfeanträgen sowie Klärung von Finanzfragen.
• Auswertung von Kostenstellen und Konten, inkl. Erläuterung von Differenzen.
• Aufbereitung von Rechnungsunterlagen, Finanzübersichten und Statistiken.

 

Projektmanagement & Kalkulation

• Begleitung von Kalkulationen für Kitas, Großtagespflege und weitere Projekte.
• Abrechnung von Leerständen und Budgetnachverfolgung.
• Mitwirkung bei der finanziellen Planung von Bauprojekten wie Umbauten, Neubauten und Ausstattung.

Worauf du dich freuen kannst

• eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Bonn (auch andere Standorte sind möglich).
• gepaart mit flexiblen Mobile Office Möglichkeiten.
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• faire und transparente Vergütung nach Haustarif (angelehnt an TvöD / SuE).
• 30 Tage Urlaubsanspruch im Kalenderjahr.
• flexible Arbeitszeiten und Urlaubsgestaltung.
• Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook.

Das haben wir außerdem

• Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
• Umfassende Gesundheitsangebote, z.B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance).
• Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke.
• Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket.

Darüber hinaus nehmen wir uns regelmäßig Zeit, Erfolge im Team zu feiern, erlauben Hunde bei Tagungen, Konferenzen und auch in einigen Kitas und haben natürlich auch eine eigene Kleidungskollektion, die du im Rahmen deines jährlichen Budgets bestellen kannst.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Fördermittelmanagement.
• Erste oder fundierte Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung öffentlicher Fördermittel.
• Lust darauf, mit Controlling-Tools und Projektmanagementmethoden zu arbeiten.
• Freude an Kommunikation, Vernetzung und Zusammenarbeit im Team.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast ein Auge fürs Detail.
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewirb dich direkt hier – auch ohne Anschreiben! Wenn du vorher noch Fragen hast, melde dich gerne telefonisch bei Nadine auf der Mauer unter +4915158217521 oder per Mail an nadine.auf-der-mauer@familienservice.de.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.