Werkstudent / Studentische Aushilfe für Officemanagement (d/m/w)

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.

Du liebst den Austausch mit Menschen, behältst den Überblick und schätzt eine abwechslungsreiche Mischung aus herzlicher Unternehmenskultur und professionellem Kita-Träger? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Officemanagement-Team suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft für 20 Stunden/Woche. Die Anstellung ist befristet auf ein Jahr.

Worauf du dich freuen kannst

• Nutzung aller Familienservice-Dienstleistungen wie Kinder- und Ferienbetreuung, individuelle Rechtsberatung zu persönlichen Themen sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
• Eine Tätigkeit mit Sinn und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie® 
• Vielfältige Fortbildungen durch unsere interne PME Akademie
• Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket im Firmenabo

Das haben wir außerdem

• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse, App für mentale Gesundheit (Mindance) 
• Kostenlose Mittagsverpflegung, Snacks und Getränke 
• Privatnutzung deiner Arbeitsgeräte wie iPhone und MacBook mit Zugang zu unserer datensicheren KI-Plattform
• Wir nehmen uns Zeit zum Feiern (Teamfeiern, Weihnachtsfeiern, Jubiläen)

Das ist bei uns Standard

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen
• Arbeitgeberdarlehen und Sozialfonds für finanzielle Notlagen
• Hundefreundlicher Arbeitgeber: Bürohunde sind bei uns willkommen
• Jährliches Budget für unsere Modekollektion

Deine Rolle bei uns

• Du repräsentierst den pme Familienservice: professionell – menschlich – erfahren.
• Du verwaltest den Posteingang und bewältigst den E-Mail-Verkehr einschließlich der Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen.
• Du verantwortest die Betreuung des Empfangsbereichs, sowohl persönlich vor Ort als auch am Telefon und bist Hauptansprechperson für Teammitglieder, Kunden und Dienstleister – auch auf englisch
• In Zusammenarbeit mit deinem Team übernimmst du wesentliche administrative Aufgaben in der Büro-Organisation
• Du übernimmst die Veranstaltungsbetreuung unserer internen Fachtagungen vor Ort

Das bringst du mit

• Du hast ein aufgeschlossenes, herzliches und humorvolles Auftreten und Spaß am Kommunizieren mit unterschiedlichen Arbeitsgruppen
• Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen mit und bist digitalen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewerbe dich direkt hier. Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Sabine Pfeiffer unter 0176-19945032.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.